Edición y eliminación de grupos de atributos existentes
Descripción general
El mantenimiento adecuado de los grupos de atributos es esencial para garantizar que la estructura contable y operativa del sistema de créditos se mantenga actualizada.
Desde la opción Créditos → Parámetros → Grupos de Atributos, el usuario puede editar grupos existentes o eliminarlos cuando ya no sean necesarios.
Ambas acciones —modificar o suprimir— requieren especial cuidado, pues los grupos suelen estar asociados a atributos, líneas de crédito o cálculos contables activos dentro de MILI.
Ubicación de las acciones
En la tabla principal de grupos de atributos, cada registro contiene una columna denominada “Acción”, la cual incluye los siguientes iconos:
| Icono | Función |
|---|---|
| 🖊️ (Lápiz) | Permite editar la información del grupo seleccionado. |
| 🗑️ (Papelera) | Permite eliminar el grupo de atributos del sistema. |
Edición de un grupo de atributos
1. Acceso
Haz clic sobre el ícono 🖊️ del grupo que deseas modificar.
El sistema abrirá la ventana de edición, mostrando los mismos campos que en la creación original:
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Nombre
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Código Débito
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Código Crédito
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Atributos asociados
2. Modificación
Puedes actualizar cualquiera de estos valores. Las modificaciones más comunes incluyen:
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Cambio del nombre del grupo (por ejemplo, “Seguros” → “Seguros Vida y Desgravamen”).
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Actualización de códigos contables, cuando el plan de cuentas institucional cambia.
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Reasignación de atributos, agregando o removiendo los que deban pertenecer al grupo.
💡 Consejo: Si un atributo está en uso dentro de una línea de crédito, es recomendable no modificar su grupo sin verificar el impacto en la configuración y los cálculos financieros.
3. Guardado
Una vez realizados los cambios, presiona el botón Actualizar.
El sistema confirmará con un mensaje:
“✅ Grupo de atributos actualizado correctamente.”
Los cambios serán visibles inmediatamente en la tabla principal.
Restricciones y consideraciones al editar
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Los grupos utilizados en créditos activos no deberían eliminarse ni modificarse drásticamente.
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Si un grupo tiene atributos asociados a operaciones contables en curso, se recomienda coordinar con el área contable antes de realizar cambios.
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El sistema puede bloquear o advertir cuando un grupo está en uso, mostrando mensajes como:
“No se puede eliminar o modificar un grupo vinculado a créditos activos.”
Eliminación de un grupo de atributos
1. Acceso
Haz clic en el ícono 🗑️ (Eliminar) del grupo correspondiente.
2. Confirmación
El sistema mostrará una ventana emergente solicitando confirmación:
“¿Está seguro de eliminar este grupo de atributos? Esta acción no se puede deshacer.”
Debes confirmar haciendo clic en Sí, eliminar o cancelar la operación si tienes dudas.
3. Condiciones para eliminar
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Solo se pueden eliminar grupos sin atributos asociados o cuyos atributos no estén vinculados a líneas de crédito activas.
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Si el grupo tiene dependencias activas, el sistema mostrará una alerta:
“⚠️ Este grupo no puede eliminarse porque está vinculado a uno o más atributos activos.”
4. Resultado
Si la eliminación procede con éxito, aparecerá el mensaje:
“✅ Grupo de atributos eliminado correctamente.”
Y el registro desaparecerá de la tabla principal.
Buenas prácticas para la gestión
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Documentar los cambios: Mantener un registro interno de las ediciones o eliminaciones realizadas.
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Evitar duplicidades: Antes de crear un nuevo grupo, revisar si ya existe uno con la misma función contable.
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Verificar dependencias: Consultar si los atributos o líneas de crédito dependen del grupo antes de eliminarlo.
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Respaldo de información: En entornos productivos, es recomendable realizar una copia de seguridad antes de modificar o suprimir grupos.
Resumen final
La gestión de edición y eliminación de grupos de atributos permite mantener un entorno contable coherente y una estructura de crédito ordenada.
Estas operaciones son parte del ciclo de mantenimiento del módulo de créditos y deben realizarse bajo criterios de control y revisión interna.
En resumen: editar permite ajustar la configuración de un grupo sin perder historial; eliminar debe hacerse solo cuando se tenga certeza de que el grupo ya no tiene uso operativo o contable.