Descarga de plantilla de migración
Objetivo de la plantilla
La plantilla de migración es un archivo estructurado en formato Excel (.xlsx) que define el modelo estándar de datos que MILI requiere para incorporar créditos externos al sistema.
Su función es garantizar que la información importada cumpla con las validaciones de consistencia, formato y coherencia que utiliza la plataforma.
Cada columna del archivo representa un campo del crédito que será registrado en la base de datos.
Por lo tanto, ningún encabezado, formato o tipo de dato debe ser modificado, ya que esto podría generar errores durante el proceso de carga.
Ruta de acceso
Créditos → Procesos → Migración de créditos → Botón “Descargar plantilla”
Desde esta opción, MILI genera automáticamente una copia actualizada de la plantilla en formato Excel.
El archivo se descarga en el equipo del usuario con el nombre predeterminado:
Plantilla_Migracion_Creditos.xlsx
Estructura general de la plantilla
La plantilla contiene varias columnas obligatorias y opcionales que definen las condiciones del crédito.
A continuación, se describe la estructura base (puede variar según la versión de MILI):
| Columna | Descripción del campo | Tipo de dato | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| ID Crédito | Número único de identificación del crédito original. | Numérico | ✅ |
| Documento Cliente | Número de identificación del titular. | Numérico / Texto | ✅ |
| Nombre Cliente | Nombre completo del titular del crédito. | Texto | ✅ |
| Valor Desembolsado | Monto original del crédito. | Numérico (sin símbolos ni separadores) | ✅ |
| Tasa de Interés (%) | Tasa mensual o anual según configuración. | Decimal | ✅ |
| Plazo (meses) | Número total de cuotas del crédito. | Numérico | ✅ |
| Fecha de Desembolso | Fecha original del desembolso (formato AAAA-MM-DD). | Fecha | ✅ |
| Saldo Actual | Valor del saldo capital pendiente al momento de migrar. | Numérico | ✅ |
| Fecha de Último Pago | Fecha del último abono realizado (si aplica). | Fecha | Opcional |
| Estado del Crédito | Activo, Cancelado, Mora, etc. | Texto | ✅ |
| Pagaduría / Empresa | Nombre o código de la entidad pagadora (si aplica). | Texto | Opcional |
| Observaciones | Campo libre para notas o referencias adicionales. | Texto | Opcional |
Validaciones automáticas
Al momento de cargar la plantilla, MILI ejecuta una serie de validaciones automáticas para garantizar la calidad de los datos:
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Formato de fecha: Solo se aceptan fechas válidas en formato ISO (AAAA-MM-DD).
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Montos numéricos: Los campos de valores no deben contener símbolos ($, puntos, comas).
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Duplicados: Si un mismo número de crédito aparece más de una vez, el sistema lo marcará como duplicado y no lo cargará.
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Campos obligatorios vacíos: Si falta un dato obligatorio, el registro será rechazado.
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Tipo de dato: Los textos no pueden contener fórmulas, celdas combinadas ni caracteres especiales.
Recomendaciones antes de diligenciar
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No eliminar ni cambiar el orden de las columnas.
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No incluir hojas adicionales dentro del archivo.
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No proteger ni bloquear celdas.
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Usar exclusivamente la plantilla descargada desde la versión actual del sistema.
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Si se van a migrar grandes volúmenes (más de 5.000 créditos), dividir la información en varios archivos.