Carga y validación de créditos migrados
Objetivo de la página
En esta página se describe el proceso de cargar y validar los créditos migrados hacia el sistema MILI, garantizando que los registros sean consistentes, estén completos y cumplan con las reglas de negocio antes de ser incorporados definitivamente a la base de datos.
Ruta de acceso
Créditos → Procesos → Migración de créditos
En esta sección se dispone de las siguientes herramientas principales:
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📥 Botón “Descargar plantilla”
Permite obtener el formato base para diligenciar los créditos a migrar. -
📤 Botón “Cargar créditos”
Permite seleccionar el archivo Excel (.xlsx) con los datos diligenciados. -
📋 Sección “Lista de créditos a migrar”
Una vez cargado el archivo, los registros se muestran en esta tabla para su revisión y validación. -
💾 Botón “Guardar”
Confirma la carga definitiva de los créditos validados, incorporándolos al sistema.
Proceso de carga paso a paso
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Descargar la plantilla desde el botón correspondiente (ver Página 2).
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Diligenciar los datos en Excel siguiendo la estructura del formato.
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Presionar el botón “Cargar créditos”.
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Seleccionar el archivo completado y esperar unos segundos mientras el sistema procesa la información.
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Al finalizar la carga, los registros aparecerán automáticamente en la sección “Lista de créditos a migrar”, donde el usuario podrá verificar la información de cada crédito.
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Revisar que todos los datos estén correctos (monto, pagaduría, cliente, fechas, tasas, etc.).
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Si todo es correcto, presionar el botón “Guardar” para confirmar la migración definitiva de los créditos.
Validaciones automáticas del sistema
Durante la carga, MILI realiza una serie de validaciones antes de permitir la confirmación:
| Validación | Descripción | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Estructura del archivo | Verifica que las columnas coincidan exactamente con la plantilla oficial. | “Estructura válida.” |
| Campos obligatorios | Asegura que no haya celdas vacías en los campos requeridos. | “Datos completos.” |
| Formato de datos | Controla que cada valor corresponda al tipo esperado (texto, número, fecha). | “Formato válido.” |
| Duplicados | Evita cargar un crédito repetido con el mismo número de identificación. | “Sin duplicados.” |
| Consistencia lógica | Verifica relaciones coherentes: fecha de desembolso, monto mayor a cero, tasa válida, etc. | “Datos coherentes.” |
Si alguna validación falla, el sistema mostrará los errores directamente bajo la lista de créditos, indicando la línea afectada y el tipo de inconsistencia.
Ejemplos de errores comunes
| Línea | Campo | Error detectado |
|---|---|---|
| 5 | Valor Crédito | El valor no puede estar vacío. |
| 8 | Fecha Desembolso | Fecha inválida o fuera de rango. |
| 10 | Documento Cliente | El cliente no existe en el sistema. |
| 12 | ID Crédito | Duplicado con otro crédito cargado. |
Los registros con error no se podrán guardar hasta que sean corregidos en el archivo original y recargados.
Visualización de resultados
Tras una carga exitosa, la sección “Lista de créditos a migrar” mostrará:
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Número total de créditos cargados.
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Créditos correctos listos para guardar.
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Créditos rechazados con error.
Ejemplo:
📈 Créditos cargados: 120
✅ Correctos: 115
⚠️ Con errores: 5 (ver detalle en lista)
Confirmación final
Cuando los créditos estén validados y listos:
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Presionar el botón “Guardar” para confirmar la migración.
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El sistema registrará los créditos en la base de datos de MILI.
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Cada crédito quedará disponible para gestión normal (consultas, reliquidación, cartera, etc.).
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El sistema mostrará un mensaje final:
💾 “Migración completada exitosamente. Los créditos han sido registrados en el sistema.”
Buenas prácticas
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Validar siempre el archivo en Excel antes de subirlo, verificando duplicados o campos vacíos.
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No volver a cargar todo el archivo si solo hay errores parciales: solo recargar los registros corregidos.
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Verificar que los créditos migrados aparezcan en Créditos → Reportes → Listado de Créditos para confirmar su registro.
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Mantener una copia de respaldo del archivo original usado en la migración.