Creación de un nuevo grupo de atributos
Descripción general
La función “Crear grupo de atributos” permite definir un conjunto lógico de atributos del crédito que comparten una misma naturaleza contable o funcional.
Estos grupos sirven como estructuras de clasificación que facilitan la organización, el cálculo y la contabilización de los componentes financieros de cada crédito.
Por ejemplo, un grupo podría reunir todos los atributos relacionados con intereses, otro los seguros asociados al crédito, y otro las comisiones o cargos administrativos.
Acceso a la opción
Desde el menú principal:
Créditos → Parámetros → Grupos de Atributos → Crear
Al hacer clic en el botón “Crear ”, se abre una nueva ventana o formulario dividido en una sola sección principal denominada “Información”.
Sección: Información del grupo
Esta sección contiene los campos necesarios para registrar un nuevo grupo de atributos.
Cada campo tiene una función específica:
| Campo | Descripción y uso |
|---|---|
| Nombre | Define el nombre identificador del grupo. Debe ser claro y descriptivo, por ejemplo: “Intereses”, “Seguros”, “Comisiones”, “Gastos de cobranza”, etc. Este nombre será visible en listados, reportes y relaciones con líneas de crédito. |
| Código Débito | Indica la cuenta contable o el código interno en el cual se registrarán los débitos asociados a los atributos del grupo. Este valor se utiliza para la integración contable de los movimientos del crédito. |
| Código Crédito | Especifica la cuenta contable donde se registrarán los créditos derivados de las operaciones vinculadas a los atributos del grupo. Debe corresponder a la cuenta contable institucional asignada para ese tipo de transacción. |
| Asociar atributos | Mediante un listado desplegable o selector múltiple, el usuario puede asociar al grupo los atributos previamente creados en el módulo de Atributos del crédito. Solo los atributos existentes y activos pueden seleccionarse. |
💡 Nota: Un mismo atributo puede pertenecer a un solo grupo.
Si se intenta asignar un atributo ya vinculado, el sistema mostrará una advertencia o impedirá la selección.
Consideraciones de configuración
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Antes de crear un grupo, asegúrate de que los atributos que deseas vincular ya estén creados y correctamente configurados.
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Los códigos contables (débito y crédito) deben coincidir con los utilizados por el área contable de la entidad, para mantener la trazabilidad de los movimientos.
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Es recomendable mantener una nomenclatura coherente para los nombres de los grupos (por ejemplo: “Gastos de originación”, “Intereses corrientes”, “Seguros vida”) para facilitar la búsqueda y auditoría.
Acción final: Crear grupo
Una vez completada la información:
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Verifica que todos los campos estén diligenciados correctamente.
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Presiona el botón “Crear” ubicado al final del formulario.
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El sistema validará los datos ingresados y, si no hay errores, mostrará un mensaje de confirmación:
“✅ Grupo de atributos creado exitosamente.”
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Automáticamente, el nuevo grupo aparecerá en la tabla principal de grupos, junto con su nombre, códigos contables y número de atributos asociados.
Ejemplo práctico
Supongamos que la institución desea crear un grupo para los cargos recurrentes de seguros de vida:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre | “Seguros de vida crédito” |
| Código Débito | 510505 |
| Código Crédito | 240805 |
| Atributos asociados | “Seguro de vida titular”, “Seguro de vida codeudor” |
Al presionar Crear, el sistema registrará este grupo y los atributos quedarán clasificados bajo esa estructura contable.
nota: pude agregar mas atributos al grupo haciendo click en (➕)
Resultado esperado
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El grupo quedará disponible para su uso en la configuración de líneas de crédito.
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Los atributos asociados heredarán los códigos contables definidos en este grupo.
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Cualquier cálculo, cargo o movimiento financiero que involucre esos atributos se registrará con base en la configuración del grupo.
Conclusión
La creación de un grupo de atributos es una tarea esencial para mantener el orden contable y funcional del sistema de créditos.
Define el marco en el cual los atributos se agrupan, se calculan y se registran, garantizando coherencia entre los parámetros operativos y las reglas financieras de la organización.
En resumen: un grupo de atributos es la “carpeta contable” que organiza y da sentido a los distintos componentes que conforman un crédito.