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Notificación a Empleados Registrados

Descripción general

Una vez se completan los procesos de registro o carga masiva de empleados, el sistema MILI genera automáticamente notificaciones por correo electrónico dirigidas a cada empleado incluido en el archivo validado.
Estas notificaciones informan que la empresa pagadora ha establecido un convenio de libranza con la plataforma MILI, habilitando al empleado para acceder a productos financieros, principalmente créditos con descuento directo por nómina.

El objetivo de esta función es comunicar de manera formal y automatizada el vínculo entre la pagaduría y el sistema MILI, garantizando transparencia y trazabilidad en la gestión de beneficiarios.

Activación de notificaciones automáticas

  • La notificación se activa automáticamente una vez el archivo Excel de empleados es validado y grabado correctamente.

  • El sistema solo envía correos a empleados nuevos o actualizados (no notifica duplicados ya registrados).

  • El envío se realiza desde el servidor institucional configurado en MILI bajo el dominio oficial de la empresa.

  • La plantilla del correo puede incluir:

    • Nombre de la empresa pagadora.

    • Mensaje de bienvenida al convenio MILI.

    • Enlace o QR para acceder a la app MILI.

    • Información de contacto para soporte o dudas.

Contenido del mensaje (ejemplo estándar)

Asunto: Tu empresa ahora cuenta con convenio de libranza con MILI

Estimado(a) {{Nombre del Empleado}},

La empresa {{Nombre de la Pagaduría}} ha formalizado un convenio de libranza con la plataforma MILI.

A partir de este momento, podrás acceder a créditos y beneficios financieros directamente desde la app MILI, con descuentos automáticos por nómina.

Te invitamos a descargar la aplicación y registrarte con tu número de identificación.

— Equipo MILI

📞 Soporte: soporte@mili.co
🌐 www.mili.co

Seguimiento del envío

Dentro del módulo Pagadurías → Empleados, los administradores pueden:

  1. Ver el estado de notificación de cada empleado (Enviado, Pendiente, Error).

  2. Reenviar el correo en caso de fallo o corrección del correo electrónico.

  3. Filtrar por estado para identificar empleados sin notificación exitosa.

  4. Descargar un reporte de notificaciones enviadas, con fecha, hora, usuario emisor y resultado.

Consideraciones técnicas

  • El envío de correos depende de la configuración SMTP del servidor MILI. Si no está habilitado, los correos quedarán en cola.

  • Si la bandeja del destinatario rechaza el mensaje (por dominio inexistente o bloqueo), el estado se mostrará como “Error de envío”.

  • Para mantener la reputación del dominio y evitar bloqueos masivos, MILI limita el número de correos por lote según la capacidad del servidor.

Buenas prácticas

  • Mantener los correos institucionales actualizados en el archivo Excel antes de la carga.

  • Verificar que los correos de empleados no estén duplicados o con errores de formato.

  • Utilizar nombres claros en los mensajes automáticos para mejorar la confianza del receptor.

  • Revisar periódicamente el reporte de notificaciones para asegurar que todos los empleados fueron informados correctamente.

Resultado esperado

Una vez ejecutado el proceso, cada empleado recibirá su correo informativo, y el sistema actualizará su estado de registro en MILI como “Empleado notificado”.
Este paso completa la sincronización entre la empresa, la pagaduría y la plataforma, dejando lista la base de empleados habilitados para solicitar créditos.

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