Lista y administración de usuarios del sistema

Descripción general

La sección “Lista de usuarios” permite al administrador visualizar, buscar, filtrar y gestionar todos los usuarios registrados dentro del sistema MILI, tanto los creados manualmente desde el panel de administración como los vinculados desde otros módulos o integraciones.

Ruta: Parámetros → Lista de usuarios

Desde esta pantalla se realiza la gestión integral de usuarios:

Consulta y filtrado de registros.
Edición de información básica.
Activación o desactivación de usuarios.
Reasignación de permisos y módulos.
Envío de enlaces de restablecimiento de contraseña.

Estructura de la interfaz

La interfaz está compuesta por tres bloques principales:

🔹 1. Filtros de búsqueda

Permite localizar usuarios de forma rápida según distintos criterios:

Campo	Descripción
Desde / Hasta	Filtra por rango de fechas de creación.
Buscar	Permite ingresar texto libre (nombre, documento, correo, cargo, etc.).
Estado	Filtra usuarios activos, inactivos o pendientes de activación.

Una vez definidos los criterios, se presiona el botón “BUSCAR” para actualizar la tabla de resultados.

🔹 2. Tabla de usuarios

La tabla presenta la información general de cada usuario y las acciones disponibles.
Cada fila corresponde a un registro de usuario con los siguientes campos:

Columna	Descripción
#	Número de registro en el sistema.
Identificación	Número de documento del usuario.
Nombre completo	Nombres y apellidos tal como se registraron.
Correo electrónico	Email asociado al usuario.
Empresa / Pagaduría	Empresa o pagaduría asociada al usuario (si aplica).
Cargo / Rol	Función o perfil asignado dentro del sistema.
Estado	Indica si el usuario está activo, inactivo o pendiente de activación.
Acción (👁️)	Permite visualizar y editar detalles del usuario.

💡 Tip: Las columnas pueden personalizarse desde el menú superior “Columnas / Densidad” para ajustar la visualización según tus necesidades.

🔹 3. Acciones disponibles

Cada registro dispone de un icono de acción (👁️) en la columna final.
Al hacer clic sobre él, se despliega la ficha detallada del usuario, donde se pueden realizar las siguientes operaciones:

Acción	Descripción
Editar información	Modificar datos básicos como correo, cargo o empresa.
Asignar permisos	Acceder al listado de módulos y opciones disponibles (igual que en la creación). Se pueden marcar o desmarcar según el nuevo perfil.
Reenviar enlace de activación	Envía nuevamente el correo con el link para definir o restablecer la contraseña.
Bloquear / Desbloquear usuario	Controla el acceso al sistema sin eliminar la cuenta.
Eliminar usuario	Desactiva de forma permanente el registro (solo disponible para administradores).

Gestión y mantenimiento

🔸 Activar o desactivar usuarios

Los usuarios activos pueden acceder normalmente a la plataforma.
Al desactivarlos, se bloquea su acceso inmediatamente.
En la tabla, el estado cambia de “Activo” → “Inactivo”, y el intento de ingreso mostrará un mensaje:

⚠️ “Usuario deshabilitado por el administrador.”

🔸 Reasignar permisos

Si un usuario cambia de rol o función, el administrador puede modificar su configuración de acceso:

Hacer clic en el icono 👁️.
Abrir la pestaña “Permisos”.
Ajustar las opciones marcando o desmarcando las casillas de los módulos disponibles.
Guardar los cambios.
Los permisos se actualizan de inmediato, sin necesidad de cerrar sesión.

🔸 Restablecer contraseña

Si un usuario olvida su contraseña o no completó la activación inicial:

Desde la ficha del usuario, seleccionar “Reenviar enlace de activación”.
El sistema enviará nuevamente el correo con el enlace de creación o recuperación de clave.
El usuario podrá definir una nueva contraseña de acceso segura.

Buenas prácticas de administración de usuarios

Verificación periódica: Revisa la lista de usuarios al menos una vez al mes para identificar cuentas inactivas o duplicadas.
Principio de mínimo privilegio: Asigna solo los permisos estrictamente necesarios para cada rol.
Control de auditoría: Documenta los cambios de rol o privilegios, especialmente en áreas sensibles como desembolsos o tesorería.
Autenticación 2FA: Activa la verificación en dos pasos para perfiles con acceso a información financiera o de gestión.
Bloqueo preventivo: Si se detecta actividad inusual, desactiva temporalmente al usuario mientras se revisa el caso.

Resumen

El módulo Lista y administración de usuarios centraliza toda la gestión operativa relacionada con los accesos del personal dentro de MILI.
Desde esta sección, el administrador puede:

Consultar usuarios registrados.
Filtrar por estados o fechas.
Editar información o roles.
Reasignar permisos específicos.
Activar o bloquear cuentas.
Gestionar la seguridad de acceso en tiempo real.

Este control granular garantiza que la plataforma mantenga un entorno seguro, organizado y trazable, contribuyendo a la gobernanza operativa del sistema MILI.