Creación y registro de usuarios del sistema

Descripción general

La sección “Registro de usuarios” permite crear nuevos usuarios que tendrán acceso al entorno administrativo de la plataforma MILI.
Desde aquí, el administrador define quién puede ingresar, qué puede hacer y qué módulos o secciones tendrá disponibles.

Ruta: Parámetros → Registro de usuarios

Estructura del formulario de creación

El formulario de creación de usuarios está dividido en dos secciones principales:

🔹 1. Información personal

Aquí se registran los datos básicos del usuario. Todos los campos marcados con * son obligatorios.

Campo	Descripción
Tipo de documento*	Define el tipo de identificación (CC, NIT, CE, etc.).
Número de identificación*	Número único del usuario dentro del sistema.
Cargo*	Rol funcional del usuario dentro de la organización (Administrador, Analista, Comercial, etc.).
Empresa*	Empresa o entidad asociada al usuario. En entornos multiempresa, este valor determina el ámbito de acceso.
Primer nombre* / Segundo nombre	Nombres del usuario.
Primer apellido* / Segundo apellido	Apellidos del usuario.
Correo electrónico*	Dirección donde el sistema enviará el enlace para crear la contraseña de acceso.
Número de teléfono	Contacto directo del usuario.
Habilitar dashboard*	Define si el usuario tiene acceso al panel principal de métricas.
Habilitar autenticación doble factor*	Permite activar la verificación en dos pasos para mayor seguridad.

💡 Nota: Tras guardar el registro, el sistema enviará automáticamente un correo con un enlace de activación.
El usuario deberá hacer clic en ese enlace para crear su contraseña de acceso personal.
Este proceso garantiza que solo el titular del correo pueda activar la cuenta.

🔹 2. Asignación de módulos y permisos

En esta sección se configuran los módulos a los que el usuario tendrá acceso, junto con las opciones específicas dentro de cada módulo.

Cada módulo cuenta con un icono de “ojo” 👁️.
Al hacer clic sobre este ícono, se despliega un listado de las opciones internas del módulo.
Cada opción puede habilitarse marcando su respectivo check (✔).

Por ejemplo:

Si se hace clic en 👁️ Pagadurías, se desplegará el listado:
- [✔] Registro de empresas
- [✔] Informe de cobro de pagaduría
- Histórico de pagos
- Parámetros de convenio

Las opciones marcadas serán las que el usuario podrá visualizar y usar dentro del sistema.
Si intenta acceder a una opción no autorizada, el sistema mostrará un mensaje de alerta:

⚠️ “No tiene acceso a esta opción.”

Control de acceso dinámico

Cada usuario tendrá visibilidad y funciones únicamente sobre las opciones asignadas.
Los permisos se aplican de manera inmediata, sin necesidad de reiniciar la sesión.

Esto permite:

Una segmentación precisa de funciones.
Una reducción del riesgo operativo por accesos innecesarios.
Una mayor trazabilidad de las acciones por usuario.

Creación del usuario

Una vez completados todos los campos y seleccionados los permisos:

Presiona el botón “CREAR” en la parte superior derecha de la pantalla.
El sistema validará los datos y generará el registro.
Automáticamente, se enviará un correo de activación al email ingresado.
El usuario deberá hacer clic en el enlace recibido para definir su contraseña de acceso.
Una vez completado este proceso, el usuario podrá ingresar a la plataforma MILI con sus credenciales.

Buenas prácticas al crear usuarios

Verifica siempre que el correo ingresado sea correcto, ya que el enlace de acceso se envía a esa dirección.
Asigna permisos únicamente a los módulos y opciones requeridas por el rol.
Revisa periódicamente la configuración de accesos.
Desactiva usuarios inactivos o desvinculados.
Habilita la autenticación 2FA para roles críticos (Administradores, Tesorería, Auditoría).

Resumen

La funcionalidad de creación y registro de usuarios del sistema permite establecer el control de acceso granular dentro de MILI.
A través de este proceso, los administradores pueden:

Crear usuarios internos.
Configurar accesos modulares y por opción de menú.
Garantizar la activación segura mediante enlace de correo.
Aplicar políticas de seguridad y trazabilidad efectivas.

Esta herramienta asegura una administración de usuarios segura, estructurada y auditada, alineada con las buenas prácticas operativas del sistema MILI.