Registrar empresa pagadora

🎯 Objetivo

Permitir el registro, validación y mantenimiento de empresas pagadoras dentro del sistema MILI, que servirán como entidades intermediarias para el recaudo o descuento de cuotas de crédito a sus empleados.

👥 Audiencia

Usuarios con roles Backoffice, Administrador o Supervisor de Tesorería que gestionan la incorporación de nuevas pagadurías o actualizan sus datos maestros.

🔑 Precondiciones

• Contar con permisos activos en el módulo Pagadurías → Registro de empresas.

• Tener disponibles los documentos legales digitalizados (RUT, Cámara de Comercio, Certificación Bancaria, y cédula del representante legal).

• Verificar que la pagaduría no se encuentre ya registrada (para evitar duplicados).

🧭 Descripción del flujo general

1. Acceder al módulo Pagadurías → Parámetros → Registro de empresas.

2. Completar los campos del formulario con la información de la empresa.

3. Adjuntar los documentos requeridos.

4. Guardar el registro (estado inicial: “Pendiente de validación”).

5. El sistema valida NIT duplicado, formato de correo y datos bancarios.

6. Si la validación es exitosa, el estado cambia a “Activa”.

7. Si existen errores, el registro queda en “Observado” hasta corrección.

⚙️ Procedimiento paso a paso

1. Acceder al módulo:

   • Desde el menú lateral, selecciona Pagadurías → Parámetros → Registro de empresas.

   • Se abrirá la vista de empresas registradas con el botón “+ Nueva Pagaduría”.

2. Crear registro:

   • Haz clic en “+ Nueva Pagaduría”.

   • Se despliega el formulario de registro.

   • Completa todos los campos marcados con asterisco (*).

3. Cargar documentos:

   • En la sección “Documentos Soporte”, selecciona cada archivo y súbelo individualmente.

   • Asegúrate de que todos los documentos estén vigentes.

   • El sistema validará tipo y tamaño de archivo.

4. Guardar registro:

   • Haz clic en Guardar.

   • Si la información está completa, la empresa quedará en estado “Pendiente de validación”.

   • Si hay campos inconsistentes, el sistema mostrará mensajes de error junto al campo correspondiente.

5. Validación interna:

   • Un usuario con rol Administrador revisa los datos.

   • Al aprobar, el estado pasa a “Activa” y la pagaduría queda disponible para asociar empleados.

   • Si se encuentra inconsistencia, el registro se marca “Observado” y se notifica al responsable.

🧾 Campos del formulario

📎 Documentos requeridos

⚠️ Errores comunes y soluciones

💡 Buenas prácticas

• Mantén actualizados los datos de contacto y documentos legales.

• Registra solo una cuenta bancaria por empresa (cuentas múltiples generan errores en conciliaciones).

• Utiliza nombres uniformes para evitar duplicidades (no mezclar “S.A.S.” y “SAS”).

• Revisa la sección Cargas masivas si deseas registrar varias empresas a la vez.