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Registrar empresa pagadora

🎯 Objetivo

Permitir el registro, validación y mantenimiento de empresas pagadoras dentro del sistema MILI, que servirán como entidades intermediarias para el recaudo o descuento de cuotas de crédito a sus empleados.

👥 Audiencia

Usuarios con roles Backoffice, Administrador o Supervisor de Tesorería que gestionan la incorporación de nuevas pagadurías o actualizan sus datos maestros.

🔑 Precondiciones

  • Contar con permisos activos en el módulo Pagadurías → Registro de empresas.

  • Tener disponibles los documentos legales digitalizados (RUT, Cámara de Comercio, Certificación Bancaria, y cédula del representante legal).

  • Verificar que la pagaduría no se encuentre ya registrada (para evitar duplicados).

🧭 Descripción del flujo general

  1. Acceder al módulo Pagadurías → Parámetros → Registro de empresas.

  2. Completar los campos del formulario con la información de la empresa.

  3. Adjuntar los documentos requeridos.

  4. Guardar el registro (estado inicial: “Pendiente de validación”).

  5. El sistema valida NIT duplicado, formato de correo y datos bancarios.

  6. Si la validación es exitosa, el estado cambia a “Activa”.

  7. Si existen errores, el registro queda en “Observado” hasta corrección.

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⚙️ Procedimiento paso a paso

  1. Acceder al módulo:

    • Desde el menú lateral, selecciona Pagadurías → Parámetros → Registro de empresas.

    • Se abrirá la vista de empresas registradas con el botón “+ Nueva Pagaduría”.

  2. Crear registro:

    • Haz clic en “+ Nueva Pagaduría”.

    • Se despliega el formulario de registro.

    • Completa todos los campos marcados con asterisco (*).

  3. Cargar documentos:

    • En la sección “Documentos Soporte”, selecciona cada archivo y súbelo individualmente.

    • Asegúrate de que todos los documentos estén vigentes.

    • El sistema validará tipo y tamaño de archivo.

  4. Guardar registro:

    • Haz clic en Guardar.

    • Si la información está completa, la empresa quedará en estado “Pendiente de validación”.

    • Si hay campos inconsistentes, el sistema mostrará mensajes de error junto al campo correspondiente.

  5. Validación interna:

    • Un usuario con rol Administrador revisa los datos.

    • Al aprobar, el estado pasa a “Activa” y la pagaduría queda disponible para asociar empleados.

    • Si se encuentra inconsistencia, el registro se marca “Observado” y se notifica al responsable.

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