👁️ Visualización detallada de la pagaduría
La sección Visualización detallada de la Pagaduría permite acceder a toda la información registrada, documentos asociados, líneas de crédito activas y empleados vinculados a una empresa pagadora dentro del sistema MILI.
Su propósito es ofrecer una vista integral y actualizada de cada convenio, facilitando la gestión, auditoría y supervisión de las relaciones institucionales.
Ruta de acceso
Menú → Pagadurías → Reportes → Lista de Pagadurías → Icono 👁️ (Ver Detalle)
Desde la vista principal del listado de pagadurías, cada registro cuenta con un botón con el ícono 👁️, que al seleccionarlo despliega una vista detallada con toda la información asociada a esa pagaduría.
Estructura general de la vista detallada
Al abrir el detalle, el sistema presenta una interfaz organizada por secciones tabuladas o colapsables, que agrupan la información según su naturaleza:
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Información general
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Datos financieros y cupo
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Empleados asociados
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Líneas de crédito activas
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Documentación legal
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Gestión contractual
Cada sección está diseñada para ofrecer datos actualizados y accesibles, con controles de descarga o exportación según el tipo de información.
1. Información general
Contiene los datos básicos de identificación de la pagaduría registrados en el sistema:
| Campo | Ejemplo de dato |
|---|---|
| Código Interno | PGD-045 |
| Razón Social | Cooperativa Financiera del Norte |
| NIT / DV | 900456789 - 3 |
| Dirección | Calle 52 # 23 – 18, Medellín |
| Teléfono | (604) 325 47 21 |
| contacto@coofinorte.com | |
| Estado | Activa |
| Fecha de Registro | 15/02/2023 |
Esta información proviene del módulo de Registro de Pagadurías, y puede actualizarse mediante el botón ✏️ (Editar).
2. Datos financieros y cupo
En esta sección se muestra la información económica relacionada con la capacidad de colocación y el estado financiero del convenio:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cupo total asignado | Monto máximo autorizado para operaciones de crédito. |
| Cupo utilizado | Valor comprometido en créditos desembolsados. |
| Cupo disponible (saldo) | Diferencia entre el cupo total y el utilizado. |
| Número de empleados con créditos activos | Cantidad de trabajadores con operaciones en curso. |
El sistema actualiza automáticamente esta información cada vez que se realiza un desembolso o una actualización de convenios.
3. Empleados asociados
Aquí se listan todos los empleados vinculados a la pagaduría y registrados en MILI, junto con el estado de sus créditos.
| Campo | Ejemplo de dato |
|---|---|
| Cédula | 1.056.789.123 |
| Nombre | Juan David Gómez |
| Cargo | Analista Administrativo |
| Línea de crédito | Libre Inversión |
| Estado | Activo |
| Valor desembolsado | $ 12.000.000 |
Funcionalidades disponibles:
-
Exportar listado en formato Excel o PDF.
-
Filtrar empleados por línea de crédito, estado o rango de valores.
-
Acceder a detalle de crédito al hacer clic en el nombre del empleado.
4. Líneas de crédito activas
Muestra las líneas disponibles para esa pagaduría, incluyendo su tasa de interés, plazo máximo y estado.
| Línea | Tasa mensual | Plazo máximo | Estado |
|---|---|---|---|
| Libre Inversión | 2.5% | 36 meses | Activa |
| Compra de Cartera | 2.3% | 48 meses | Activa |
| Educación | 2.0% | 24 meses | Suspendida |
Cada línea puede visualizarse con su configuración completa y el histórico de modificaciones realizadas por el equipo administrativo.
5. Documentación legal
Esta pestaña concentra los documentos soportes cargados durante el registro de la pagaduría.
El sistema muestra el nombre del archivo, tipo, fecha de carga y usuario que lo registró.
| Documento | Tipo | Fecha de carga | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cédula del representante legal | 02/03/2024 | 🔽 Descargar | |
| RUT | 02/03/2024 | 🔽 Descargar | |
| Cámara de Comercio | 02/03/2024 | 🔽 Descargar | |
| Contrato de Libranza | 05/03/2024 | 🔽 Descargar / ⬆️ Subir nuevo |
El usuario autorizado puede descargar, reemplazar o eliminar documentos, siempre que tenga permisos de nivel Administrador o Gestión de Pagadurías.
6. Gestión contractual
El sistema permite visualizar y gestionar el contrato de libranza firmado con la pagaduría.
Desde esta sección se puede:
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Subir un nuevo contrato escaneado.
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Descargar la versión vigente.
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Ver el historial de versiones anteriores con fecha y responsable de carga.
-
Asociar observaciones o comentarios internos (por ejemplo, si el contrato está en proceso de renovación).
Cada acción queda registrada en el log de auditoría, asegurando trazabilidad total sobre los cambios efectuados.