Visión general del listado de pagadurías

La opción “Lista de Pagadurías” permite visualizar de manera consolidada todas las empresas registradas en el sistema MILI que operan bajo convenios de libranza.
Desde esta vista, los usuarios del área administrativa pueden consultar información clave, verificar el estado operativo de las pagadurías, realizar ajustes en su configuración, y gestionar documentos o contratos asociados.

Esta funcionalidad constituye el punto de control principal para el seguimiento y mantenimiento del módulo de pagadurías dentro de la plataforma.

Ruta de acceso

Menú → Pagadurías → Reportes → Lista de Pagadurías

Al ingresar, se despliega una tabla dinámica con el listado completo de todas las empresas pagadoras, organizada por columnas que representan los principales atributos de registro y control.

Estructura de la tabla principal

Cada fila del listado representa una pagaduría registrada, y cada columna muestra un dato relevante para su gestión:

Campo	Descripción
Código	Identificador interno asignado por el sistema MILI a cada pagaduría. Permite la trazabilidad en reportes e integraciones.
NIT	Número de Identificación Tributaria de la empresa. Es el campo principal de búsqueda y validación.
DV	Dígito de verificación asociado al NIT.
Razón Social	Nombre legal completo de la empresa pagadora.
N° de Empleados	Total de empleados activos registrados dentro de esa pagaduría.
Cupo	Monto total de crédito autorizado por la pagaduría para operaciones de libranza.
Cupo Saldo	Valor disponible del cupo de colocación luego de los créditos otorgados.
Estado	Indica si la pagaduría está Activa, Inactiva o Suspendida, según su condición operativa.
Acción	Contiene los íconos que permiten visualizar (👁️) o editar (✏️) la información detallada de cada pagaduría.

Características principales del listado

Actualización automática: El sistema actualiza la información de empleados y cupos en tiempo real conforme se aprueban o desembolsan créditos.
Ordenamiento y búsqueda: El usuario puede ordenar por cualquier columna o buscar por NIT, razón social o estado.
Acciones rápidas: Desde esta vista se accede directamente a la edición o revisión de cada empresa sin necesidad de navegar entre menús.
Exportación total: Incluye un botón “Exportar”, que genera un archivo Excel con la información visible del listado, ideal para reportes internos o conciliaciones contables.

Importancia operativa

El Listado de Pagadurías cumple una doble función:

Control administrativo:
Permite monitorear el número de pagadurías activas, su cupo asignado y el estado de cada convenio.
Además, centraliza la trazabilidad documental (contratos, RUT, cédulas, etc.).
Gestión de convenios:
Facilita la verificación de qué empresas están operando, cuántos empleados tienen registrados y qué líneas de crédito están asociadas a cada una.

Recomendaciones de uso

Revise periódicamente los estados de pagadurías para garantizar que solo las activas puedan recibir solicitudes de crédito.
Antes de editar la información de una empresa, utilice el botón 👁️ para confirmar los datos actuales y los empleados asociados.
Exporte el listado al menos una vez por mes como respaldo histórico de la base de pagadurías.
Use el campo Cupo Saldo como indicador de seguimiento financiero del convenio.