📘 Resumen del módulo

Gestión de Pagadurías

Objetivo del módulo

El módulo Gestión de Pagadurías permite administrar toda la información relacionada con las empresas pagadoras y los empleados vinculados a ellas.
Estas empresas actúan como intermediarias entre MILI y los beneficiarios, gestionando el descuento y recaudo automático de las cuotas de crédito otorgadas a sus empleados.

Su propósito principal es garantizar que cada crédito otorgado tenga una entidad pagadora correctamente identificada, validada y actualizada, asegurando la trazabilidad de los pagos y el control operativo de las relaciones con dichas empresas.

Alcance funcional

El módulo está diseñado para cubrir los siguientes procesos:

Registro de empresas pagadoras (manual y masivo).
Administración de empleados vinculados a cada pagaduría.
Aprobación de empleados registrados por la App (flujo de validación).
Cambio de pagaduría para empleados ya registrados.
Carga masiva de datos mediante archivos Excel.
Generación de reportes de cobros y listados de pagadurías.
Actualización de información legal, bancaria y de contacto de las empresas.

Relación con otros módulos

Módulo	Tipo de relación	Descripción
Créditos	Dependencia directa	Cada crédito debe estar asociado a una pagaduría válida para definir la forma de recaudo.
Tesorería	Interacción financiera	Utiliza la información bancaria de la pagaduría para procesar pagos y conciliaciones.
Beneficiarios	Complementaria	Los empleados aprobados se registran como beneficiarios dentro del sistema.
Usuarios y roles	Control de acceso	Define qué perfiles pueden registrar, aprobar o editar información de pagadurías.
Reportes	Interconexión de datos	Permite generar indicadores financieros y operativos asociados a cada pagaduría.

Componentes del módulo

El menú principal del módulo Pagadurías se compone de las siguientes secciones:

Sección	Descripción funcional
Parámetros / Registro de Empresas	Permite crear nuevas pagadurías, editar información existente y cargar documentos legales.
Empleados	Gestiona los empleados vinculados a cada pagaduría (registro, validación y cambios).
Procesos	Controla aprobaciones de empleados provenientes de la app y cambios de pagaduría.
Cargas Masivas	Habilita la importación de empresas y empleados mediante plantillas Excel.
Reportes	Genera listados de cobros, estados de cuenta y listados consolidados de pagadurías.

Glosario rápido

Término	Definición
Pagaduría	Empresa que realiza los descuentos de nómina o recaudos de los empleados con créditos activos.
Empleado vinculado	Persona natural registrada bajo una pagaduría, con capacidad de recibir créditos y autorizar descuentos.
Cobro de pagaduría	Informe mensual de recaudos generados a través de una empresa pagadora.
Estado “Observado”	Registro que requiere revisión por inconsistencias o documentos faltantes.