🧮 Personalización y exportación de la información del informe

Objetivo de la personalización

El módulo de Informe de Cobro de Pagadurías permite al usuario definir qué información incluir en cada reporte, adaptando su estructura según las necesidades del área contable, tesorería o auditoría.
Esta flexibilidad facilita generar reportes compactos o detallados sin alterar la información almacenada en el sistema.

Sección: Configuración de columnas

Al seleccionar la opción “Personalizar informe”, el sistema desplegará un listado con los campos disponibles para incluir en el reporte.
El usuario puede activar o desactivar cada campo marcando la casilla correspondiente (✔).

Campos disponibles:

Categoría	Campo	Descripción
Empleado	Nombre completo	Nombre y apellidos del empleado.
	Identificación	Documento de identidad.
	Consecutivo	Código interno o consecutivo del crédito.
Crédito	Línea de crédito	Tipo de producto financiero asignado.
	Valor del crédito	Monto total aprobado.
	Valor del desembolso	Valor efectivamente desembolsado.
	Plazo	Número total de cuotas.
	Cuotas canceladas	Cuotas ya pagadas.
	Fecha de próxima cuota	Fecha del siguiente pago programado.
	Valor de la cuota	Monto a descontar en nómina.
	Saldo a hoy	Deuda pendiente actualizada.

🔧 Nota: Los campos seleccionados se reflejarán únicamente en la exportación del informe; no alteran la base de datos.

Sección: Filtros adicionales

Antes de exportar, se pueden aplicar filtros para refinar el reporte:

Por rango de fechas: Limita los registros a créditos con cuotas dentro del rango seleccionado.
Por sucursal: Muestra solo los empleados pertenecientes a una sede específica.

Estos filtros se combinan para obtener resultados precisos y enfocados.

Sección: Exportación del informe

Una vez configuradas las columnas y filtros, el usuario puede proceder a la exportación.

Opciones de formato

📄 PDF:
- Ideal para presentación oficial o envío a la pagaduría.
- Incluye encabezado con logo, nombre de la empresa, fecha de corte y total general.
- Genera numeración automática de páginas.
- Configurable para orientación vertical u horizontal.
📊 Excel (.xlsx):
- Permite ordenar, filtrar y editar información.
- Incluye totales automáticos al final de cada columna.
- Compatible con sistemas de contabilidad y nómina.
💾 TXT (.txt):
- Exporta los datos en formato plano delimitado por tabulaciones o comas.
- Ideal para integraciones con software contable o plataformas externas.

Sección: Envío automático del reporte

El sistema ofrece la opción de enviar automáticamente el informe por correo electrónico a la dirección registrada de la pagaduría o a un contacto interno.
El usuario debe seleccionar el formato (PDF o Excel) y confirmar el envío.
Cada envío queda registrado en el historial de comunicaciones, garantizando trazabilidad y control de entregas.

Buenas prácticas de uso

Defina una plantilla base de columnas que sea estándar para todas las pagadurías, y duplíquela al generar nuevos informes.
Exporte siempre una copia en Excel para respaldo interno.
Antes de enviar el informe a la pagaduría, valide que las sumas totales coincidan con los saldos de cartera.
Use el formato TXT cuando la pagaduría utilice sistemas automatizados de conciliación.