📄 Estructura del Archivo Excel
Descripción general
El proceso de carga masiva de pagadurías requiere el uso de una plantilla de Excel con un formato específico.
Este archivo garantiza que la información de cada empresa pagadora se cargue correctamente en el sistema MILI y se asocie a los parámetros requeridos por el módulo Pagadurías.
Antes de iniciar la carga, asegúrese de descargar el archivo de plantilla desde el botón “Descargar” disponible en el menú:
Menú: Pagadurías → Parámetros → Carga Masiva de Pagadurías
Estructura de columnas requeridas
La plantilla contiene las siguientes columnas obligatorias.
Cada columna debe completarse con los tipos de datos y reglas que se detallan a continuación:
| Campo (Columna Excel) | Descripción | Tipo de dato / Formato | Obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| NIT | Número de identificación tributaria de la empresa pagadora. | Numérico, sin puntos ni guiones. | ✅ Sí | 900123456 |
| RAZÓN SOCIAL | Nombre legal de la empresa pagadora. | Texto | ✅ Sí | Pagaduría XYZ S.A.S. |
| CORREO ELECTRÓNICO | Correo principal de contacto. | Formato de correo válido. | ✅ Sí | contacto@pagaduriaxyz.com |
| NÚMERO DE TELÉFONO | Teléfono de contacto. | Numérico o texto (puede incluir +57). | Opcional | +573001234567 |
| CIUDAD | Ciudad donde se encuentra la sede principal. | Texto | ✅ Sí | Bogotá D.C. |
| TIPO DE DIRECCIÓN | Indica si la dirección es principal, sucursal, etc. | Texto | Opcional | Principal |
| PRIMER NÚMERO DE VÍA | Primer componente de la dirección. | Numérico | ✅ Sí | 45 |
| SEGUNDO NÚMERO DE VÍA | Segundo componente de la dirección. | Numérico | ✅ Sí | 23 |
| TERCER NÚMERO DE VÍA | Complemento o número final de dirección. | Numérico o texto | Opcional | 101 |
| INFORMACIÓN ADICIONAL | Campo libre para detalles de dirección. | Texto | Opcional | Torre B, piso 3 |
| NATURALEZA | Tipo de entidad: Pública / Privada. | Texto (valores válidos: Pública, Privada) |
✅ Sí | Privada |
| NÚMERO DE RESOLUCIÓN | Resolución de aprobación de la pagaduría (si aplica). | Numérico o texto | Opcional | RES-2024-045 |
| FECHA DE RESOLUCIÓN | Fecha de la resolución. | Fecha (formato DD/MM/AAAA) |
Opcional | 15/04/2024 |
| ACCESO DE PAGADURÍA | Indica si la pagaduría puede acceder al portal de revisión y aprobación. | Valores válidos: SI / NO |
✅ Sí | SI |
| PERMITIR MODIFICAR EMPLEADOS | Define si la pagaduría puede editar información de empleados vinculados. | Valores válidos: SI / NO |
Opcional | NO |
| FECHA DE CONSTITUCIÓN | Fecha legal de constitución de la empresa. | Fecha (DD/MM/AAAA) |
Opcional | 20/02/2019 |
| CAPITAL DE SOCIEDAD | Capital registrado en la constitución de la empresa. | Numérico (sin símbolos ni comas) | Opcional | 500000000 |
Recomendaciones importantes
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No modifique los encabezados de las columnas.
El sistema usa estos nombres para validar la estructura del archivo. -
Asegúrese de que no haya filas vacías entre registros.
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No use fórmulas en las celdas; el archivo debe contener valores planos.
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Guarde el archivo en formato
.xlsx(Excel 2007 o superior). -
Antes de cargarlo, valide la información visualizando los datos en la vista previa del sistema.