👤 Descripción general del proceso de aprobación

Descripción general

El proceso de Aprobación de Empleados está diseñado para que las pagadurías puedan verificar, validar y aprobar a los usuarios que se registran de manera independiente desde la aplicación móvil MILI al momento de realizar una solicitud de crédito.

Cuando un cliente indica el nombre de su empresa durante el registro en la app, pero no aparece aún en la base de empleados registrada por la pagaduría, el sistema genera una solicitud pendiente de validación.
Esta solicitud queda disponible para revisión en el panel administrativo, dentro del módulo:

Menú: Pagadurías → Procesos → Aprobación de Empleados

Desde esta opción, el personal autorizado de la empresa puede comprobar la vinculación laboral del usuario antes de permitirle continuar con el proceso crediticio.

Objetivo del módulo

El objetivo principal de este módulo es garantizar que cada solicitud de crédito esté respaldada por una relación laboral válida y verificada con la empresa pagadora.
Esto fortalece los controles de riesgo, evita fraudes o registros falsos y asegura que solo empleados activos participen en el sistema de libranza MILI.

Flujo del proceso

Registro desde la app MILI
- El usuario se registra en la aplicación, indica su número de documento y selecciona la empresa pagadora a la que pertenece.
- El sistema detecta que no existe registro previo de ese empleado en la base de datos de la pagaduría.
Creación automática de solicitud pendiente
- Se genera una solicitud con estado “Pendiente de validación” y queda visible en el panel de Aprobación de Empleados.
- El registro contiene toda la información suministrada por el usuario (datos personales, cargo, salario, antigüedad, documentos adjuntos).
Revisión por parte de la pagaduría
- Un usuario con permisos administrativos accede al menú Pagadurías → Procesos → Aprobación de Empleados.
- En esta vista puede filtrar solicitudes, revisar los detalles y validar documentos de soporte como comprobantes de nómina o certificados laborales.
Aprobación o rechazo del empleado
- Si la información es correcta, se aprueba el empleado con el botón Activar, lo que lo asocia oficialmente a la pagaduría.
- Si la información es inconsistente o no verificable, puede rechazarse o mantenerse pendiente de confirmación.
Envío de la solicitud de crédito al flujo de etapas
- Una vez aprobado, el sistema envía automáticamente la solicitud de crédito del empleado al módulo de Etapas, donde continuará su evaluación normal (análisis, estudio, desembolso).

Beneficios del proceso

Validación previa de la relación laboral antes del análisis crediticio.
Prevención de fraudes o registros falsos en el sistema MILI.
Automatización del flujo entre la app, la pagaduría y el módulo de créditos.
Trazabilidad total, registrando fecha, usuario aprobador y observaciones.
Centralización de control, permitiendo a cada pagaduría gestionar solo sus propios empleados.

Resultado esperado

Al finalizar el proceso de aprobación:

El empleado pasa al estado “Activo” dentro de la pagaduría.
La solicitud de crédito se transfiere automáticamente al módulo de Etapas del Crédito.
El sistema conserva un registro histórico de la aprobación con fecha, hora y usuario que realizó la acción.