🔍 Consulta, filtros y exportación de información
Objetivo de la funcionalidad
La página de Consulta y Filtros dentro del módulo Lista de Pagadurías permite a los usuarios buscar, clasificar y exportar la información de las empresas registradas en el sistema MILI.
Esta herramienta está diseñada para optimizar la gestión administrativa, facilitar la generación de reportes y mejorar la trazabilidad de los convenios activos.
Acceso y vista inicial
Ruta:
Menú → Pagadurías → Reportes → Lista de Pagadurías
Al ingresar, el sistema presenta la tabla principal con todas las pagadurías registradas, acompañada de un panel superior con opciones de búsqueda, filtros dinámicos y exportación.
Búsqueda general
La barra de búsqueda permite localizar rápidamente una pagaduría específica.
Se puede buscar por cualquiera de los siguientes criterios:
El sistema filtra los resultados en tiempo real conforme el usuario escribe, mostrando solo las coincidencias relevantes.
Filtros avanzados
Para realizar consultas más precisas, el módulo ofrece filtros adicionales que pueden combinarse:
| Filtro | Descripción | Uso recomendado |
|---|---|---|
| Estado de la Pagaduría | Permite mostrar solo empresas activas, inactivas o suspendidas. | Control operativo o auditorías. |
| Rango de cupo disponible | Filtra las empresas según el saldo de cupo de colocación. | Seguimiento de convenios próximos a su límite financiero. |
| Número de empleados registrados | Muestra pagadurías con un número mínimo o máximo de empleados. | Análisis de volumen de convenios. |
| Ciudad / Región | Disponible si la empresa tiene sucursales registradas. | Seguimiento territorial. |
Cada filtro puede aplicarse individualmente o en conjunto para obtener resultados más específicos.
Una vez aplicados, la tabla se actualiza automáticamente sin necesidad de recargar la página.
Exportación de la información
El sistema MILI permite exportar la información visualizada en el listado actual mediante el botón “Exportar”, ubicado en la parte superior derecha del módulo.
Formatos disponibles:
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📊 Excel (.xlsx):
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Incluye todas las columnas visibles en la tabla.
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Permite trabajar los datos en hojas de cálculo, aplicar fórmulas o generar gráficos.
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Ideal para reportes internos, conciliaciones y auditorías.
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💾 CSV (.csv):
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Exporta los datos en formato plano delimitado por comas.
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Recomendado para integraciones con otros sistemas o análisis automatizado de información.
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Opciones adicionales de exportación:
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Exportar todas las pagadurías registradas en el sistema, o solo las que aparecen en pantalla según los filtros aplicados.
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Incluir o excluir columnas opcionales (por ejemplo, “DV” o “Cupo Saldo”) según las necesidades del usuario.
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Asignar un nombre personalizado al archivo exportado, por ejemplo:
Pagadurias_Activas_Marzo2025.xlsx
Estructura del archivo exportado
El archivo Excel generado incluye las siguientes columnas principales:
| Campo | Ejemplo de dato |
|---|---|
| Código | PGD-023 |
| NIT | 901456789 |
| DV | 4 |
| Razón Social | Servicios Financieros S.A.S. |
| N° de Empleados | 128 |
| Cupo | $ 500.000.000 |
| Cupo Saldo | $ 185.000.000 |
| Estado | Activa |
Los encabezados se generan automáticamente con formato negrita y filtros activados para facilitar la manipulación posterior del archivo.
Envío del reporte por correo (opcional)
Desde la vista principal, el usuario puede optar por enviar el archivo exportado directamente por correo electrónico al responsable de convenios o a la gerencia administrativa.
El sistema adjunta automáticamente el archivo Excel o CSV y registra la acción en el historial de operaciones.
Buenas prácticas
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Antes de exportar, aplique los filtros necesarios para evitar incluir información innecesaria.
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Conserve una copia mensual del reporte de pagadurías como respaldo histórico.
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Use el formato CSV cuando se requiera carga automatizada en otros módulos (por ejemplo, Tesorería o Cartera).
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Verifique siempre que los datos de cupo y estado estén actualizados antes de enviar reportes externos.