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⚙️Configuración de Opciones del Registro de Pagaduría

Ubicación: Menú → Pagadurías → Parámetros → Registro de Empresas

🧭 Descripción general

Durante el registro o edición de una empresa pagadora, el sistema permite activar tres parámetros clave que determinan cómo se comportará la pagaduría dentro del ecosistema MILI.
Estas opciones se configuran mediante casillas de verificación (Check) en el formulario principal de registro y afectan directamente la visibilidad, estructura organizacional y control de cupos crediticios de la empresa.

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🧩 Opciones de configuración

1️⃣ Pagaduría Visible

  • Descripción:
    Activa la opción para que el nombre de la pagaduría aparezca en el módulo de solicitud de crédito de la App Mili, permitiendo a los usuarios seleccionar a qué empresa pertenecen.

  • Finalidad:
    Garantizar que solo las pagadurías autorizadas y verificadas estén disponibles para los empleados al momento de solicitar un crédito.

  • Recomendaciones:

    • Marcar esta opción solo cuando la pagaduría haya sido validada y aprobada por Backoffice.

    • Si se desmarca, la pagaduría no será visible para los usuarios finales, pero seguirá disponible en el entorno administrativo.

  • Ejemplo práctico:

    Si la empresa “Transportes Andinos S.A.” está activa y visible, los empleados que se registran desde la App podrán seleccionarla en la lista de pagadurías disponibles.

2️⃣ Sucursales

  • Descripción:
    Permite habilitar la gestión de sucursales o sedes asociadas a la pagaduría principal.
    Una vez activa, se muestra un submódulo adicional para registrar información de cada sucursal, incluyendo datos de contacto, ubicación y responsable.

  • Finalidad:
    Organizar las operaciones por regiones o zonas, especialmente en empresas con presencia nacional o múltiples puntos de descuento de nómina.

  • Campos habilitados al activar esta opción:

    • Nombre de la sucursal

    • Ciudad / Departamento

    • Responsable de contacto

    • Correo y teléfono

    • Estado (Activa / Inactiva)

  • Recomendaciones:

    • Usar esta opción únicamente si la empresa maneja procesos descentralizados de pago o recaudo.

    • Cada sucursal puede tener empleados propios y límites de cupo independientes (si el cupo está habilitado).

  • Ejemplo práctico:

    “Pagaduría Visible + Sucursales” permitiría que “Cooperativa del Valle” tenga tres sedes (Cali, Palmira, Tuluá) y los empleados seleccionen su sucursal correspondiente.

3️⃣ Maneja Cupo

  • Descripción:
    Habilita la posibilidad de establecer un cupo máximo de colocación de créditos para la pagaduría.
    Este cupo se define en valor monetario (COP) y sirve para controlar el riesgo y la exposición crediticia de la entidad.

  • Finalidad:
    Mantener límites financieros definidos por políticas internas o acuerdos con la empresa pagadora.

  • Campos habilitados al activar esta opción:

    • Monto máximo de cupo

    • Monto utilizado

    • Monto disponible (calculado automáticamente)

  • Comportamiento del sistema:

    • Si se supera el cupo asignado, el sistema puede bloquear nuevas aprobaciones de créditos asociados a esa pagaduría.

    • El cupo puede ser modificado por perfiles Administrador o Tesorería.

  • Recomendaciones:

    • Actualizar periódicamente los cupos según el comportamiento histórico de pagos.

    • Integrar esta opción con los reportes de cartera para una visión consolidada de exposición por pagaduría.

  • Ejemplo práctico:

    Si la pagaduría “Servicios Financieros del Norte” tiene un cupo de $500.000.000, y ya posee créditos activos por $480.000.000, solo podrá aprobar créditos por $20.000.000 adicionales.

🧠 Buenas prácticas

  • Siempre documenta en observaciones la justificación de activar o desactivar cada opción.

  • Evita marcar las tres simultáneamente si la pagaduría aún está en revisión o sin soporte documental.

  • El parámetro de “Maneja Cupo” debe ser coordinado con Tesorería y Riesgos antes de modificar su valor.

  • Verifica que las sucursales creadas correspondan a la estructura real de la empresa (evita duplicados).

 

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