Configuración general de la entidad originadora

El menú Empresa permite registrar y mantener toda la información institucional de la entidad originadora que opera la plataforma MILI.
Estos datos no son decorativos: se propagan automáticamente a documentos legales, reportes, notificaciones, módulos de crédito, recaudo y visores del cliente.
Por ello, cualquier error o ausencia puede generar inconsistencias legales, operativas y de comunicación.

1. Datos legales e identificativos

Aquí se registran los datos básicos y obligatorios de la empresa:

Estos datos aparecen en contratos, notificaciones al cliente, encabezados de reportes y comunicaciones oficiales generadas por la plataforma.

2. Información de Cámara de Comercio

Se registran datos asociados al registro mercantil, usados para documentos y validaciones internas:

Número de matrícula
Fecha de expedición
Ciudad y entidad expedidora
Estado del registro

En algunos escenarios esta información es requerida para auditoría, cumplimiento de origen y evidencia legal adjunta a documentos generados por MILI.

3. Información Bancaria para recaudo y pagos

Se definen las cuentas destino donde los clientes o pagadurías realizan transferencias, y desde donde se procesan desembolsos:

Banco / tipo de cuenta
Número de cuenta
Titular de la cuenta
Descripción o alias

Estas cuentas podrán mostrarse en comunicaciones de cobranza, instrucciones de pago y reportes de cartera.

4. Representantes de Cartera

Listado de personas naturales o jurídicas autorizadas para gestionar comunicaciones de cobro:

Nombre completo
Documento
Cargo / relación
Correo y teléfono

Esta información puede reflejarse en notificaciones formales, cartas de cobro y documentos donde debe figurar un responsable autorizado.

5. Bancos habilitados como canales de pago externos

Aquí se configuran los bancos o redes donde los clientes podrán realizar pagos según la estrategia de recaudo:

Entidad / canal asignado
Tipo de recaudo (transferencia, convenio, ventanilla, etc.)

Lo configurado aquí será visible o utilizable en módulos de instrucción de pago y comunicaciones automáticas.

Impacto global de este módulo

La información ingresada en Empresa se utiliza en:

Generación automática de contratos, pagarés, cartas y anexos
Notificaciones por email/SMS enviadas a clientes
Interfaces de pago y recaudo
Auditoría interna y externa
Reportes, paneles gerenciales y regulatorios

Mantener estos datos completos, actualizados y correctos es un requisito funcional, operativo y legal para el uso adecuado de MILI.