Introducción a la migración de créditos

Descripción general

La migración de créditos es el proceso mediante el cual se incorporan a la plataforma MILI operaciones crediticias que fueron originadas, gestionadas o desembolsadas en otras plataformas o sistemas financieros.
Su propósito principal es centralizar la información en un solo entorno operativo, garantizando la continuidad de la gestión crediticia sin necesidad de recrear manualmente cada registro.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil en los siguientes escenarios:

Cambio o actualización de software de administración de cartera.
Integración de créditos provenientes de diferentes entidades o filiales.
Incorporación de operaciones históricas para consolidación contable o análisis financiero.

El proceso de migración asegura que los créditos sean cargados con sus condiciones originales (monto, tasa, plazo, saldo, estado, pagaduría, entre otros), conservando la trazabilidad completa de la operación.

Funcionamiento general

El módulo está diseñado para facilitar una carga masiva controlada, mediante el uso de una plantilla oficial de migración que define los campos requeridos por el sistema.
Cada registro en la plantilla representa un crédito independiente con sus respectivas condiciones financieras.

El flujo básico del proceso es el siguiente:

Descargar la plantilla de migración desde el sistema.
- Esta plantilla incluye las columnas obligatorias y el formato correcto de datos (texto, número, fecha, moneda, porcentaje, etc.).
- Garantiza la compatibilidad de la información con la base de datos de MILI.
Diligenciar la plantilla con los créditos que se van a incorporar.
- Es fundamental verificar que los datos sean coherentes y estén completos antes de la carga.
- Cada campo tiene validaciones automáticas que impedirán la inserción de información incorrecta.
Cargar la plantilla al sistema mediante el botón “Cargar créditos”.
- MILI analiza y valida los datos antes de permitir el guardado definitivo.
- Si existen errores o inconsistencias, el sistema mostrará alertas con el detalle del problema por registro.
Guardar la información validada.
- Una vez confirmada la carga, los créditos quedan almacenados en el sistema con su numeración y condiciones originales.
- El sistema registra el usuario que ejecutó la migración y la fecha de carga.

Ruta de acceso

Créditos → Procesos → Migración de créditos

Desde esta ruta se accede a la pantalla principal del proceso, donde se encuentran los botones:

Descargar plantilla
Cargar créditos
Guardar

Recomendaciones antes de iniciar una migración

Asegúrese de tener los datos financieros completos y exactos del crédito original.
Verifique que los clientes, pagadurías y líneas de crédito a los que pertenecen los créditos existan previamente en MILI.
No altere el formato de columnas ni los encabezados de la plantilla.
Realice primero una carga de prueba con pocos registros para validar el proceso.
Evite cargar créditos duplicados o con información incompleta, ya que el sistema los rechazará.